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卡信互客 2023-04-09 237
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外呼系统的功能多样,基本能满足企业业务发展的需求,它的功能有外呼任务、工单创建、数据权限管理、服务总结、满意度情况、IVR信息交互验证等等等。
一、外呼系统的功能介绍
1、外呼任务
外呼数据可以一键导入,管理员可自主进行外呼任务的创建、编辑和删除,发起外呼时可将外呼号码分配到指定座席人员。
2、工单创建
对于解决不了的客户问题,客服可以直接在弹屏页创建问题工单,转给VIP客服或者协调 企业内部资源,协同处理,工单触发可以选择定时触发或条件流转触发。
3、数据权限管理
自定义设置电销组的组织架构,不同的身份自动赋予对外呼任务和数据的不同权限,实现任务数据的分离和统一管理,保证组织业务的清晰分工运转。
4、服务总结
客服人员可根据需要对每通来电进行小结,包括来电咨询的所属业务、业务类型、处理状态等,服务小结的字段可自定义。
5、满意度情况
用户与客服通话后,系统自动提示对该服务质量给出评价,如:满意、不满意,可按坐席维度,查看通话记录的满意度情况。
6、IVR信息交互验证
IVR导航中,支持通过按键输入进行信息验证(如身份验证、号码验证、订单验证等)。
系统架构图怎么画呢?下面,小编就来简单演示一下基础做法。
打开网页上面的迅捷画图,我们点击创建流程图。在流程图这里,点击【查看更多】,我们来到模板中心,可以搜索一下这里面有没有可用的模板。大家在搜索框这里输入“系统架构图”,可以看到,现在工具里面只有一副可用的模板,我们就以这个模板为例,看看可以怎么找到思路。
点击在线编辑,进入到这个模板的编辑页面。我们可以看到每一层关键词都用了不同的颜色来区分,相关的层次之间都用图形、颜色、线条分别得很清晰。模板有的时候,虽然不能直接套用,但是可以给我们借鉴,开发思路。
接着,回到创建模板的界面,我们点击创建空白流程图。回到这里,我们看到左侧的图形中心,一个个图形就是从这里添加的。对比offic工具,这就很智能。你添加了一个图形后,将鼠标移动图形的区域,周围就会显示箭头,按照你想要的方向点击一下,相应的方向就会出现一个同样的图形。大家就可以先设置好这个图形的颜色、大小,然后一一添加就好啦。
如果大家还需要添加更多的元素,如图片、文本、链接等等,就点击上方的“+”,从下拉列表这里可以选择。而右侧的区域就是设置整个图表的参数与美化图表,这里提供了页面尺寸,也提供了修改样式的选项。
这个范围太广阔了,从500块到5000万都有可能,小到500块买个VPS服务器,下载网站模版自己安装部署,500块钱够用好几年了。大到天猫京东,5000万这个平台估计也搭不起来。因此,要有清晰的答案,首先是要有清晰的问题。比如说,是想要怎么样的规模,面对对大量的客户,从事什么样的行业等等。如果是自己个人做个系统玩,没有大规模宣传推广,几百块钱的系统基本上也够零零散散的人访问了,但如果是成规模的组织或者想要大规模推广,那么最好还是先找专业公司咨询一下。
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