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卡信互客 2023-03-05 302
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外呼系统的功能多样,基本能满足企业业务发展的需求,它的功能有外呼任务、工单创建、数据权限管理、服务总结、满意度情况、IVR信息交互验证等等等。
一、外呼系统的功能介绍
1、外呼任务
外呼数据可以一键导入,管理员可自主进行外呼任务的创建、编辑和删除,发起外呼时可将外呼号码分配到指定座席人员。
2、工单创建
对于解决不了的客户问题,客服可以直接在弹屏页创建问题工单,转给VIP客服或者协调 企业内部资源,协同处理,工单触发可以选择定时触发或条件流转触发。
3、数据权限管理
自定义设置电销组的组织架构,不同的身份自动赋予对外呼任务和数据的不同权限,实现任务数据的分离和统一管理,保证组织业务的清晰分工运转。
4、服务总结
客服人员可根据需要对每通来电进行小结,包括来电咨询的所属业务、业务类型、处理状态等,服务小结的字段可自定义。
5、满意度情况
用户与客服通话后,系统自动提示对该服务质量给出评价,如:满意、不满意,可按坐席维度,查看通话记录的满意度情况。
6、IVR信息交互验证
IVR导航中,支持通过按键输入进行信息验证(如身份验证、号码验证、订单验证等)。
电话销售外呼系统软件:
1、沸思外呼
它是一款具有回拨、自动拨号、移动CRM、防封卡等功能于一体的外呼系统软件。它拥有日常外呼数据统计、跟进提醒和CRM管理等功能,适合销售人员使用的外呼软件。它的本机号码外显,客户回拨方便。它还可以对通话录音,声音清晰而且云端存储很安全。
2、电话外呼
它是一款非常实用的外呼系统软件,提供极速外呼、客户管理、数据统计、防封模式等功能,可以有效避免高频封号。公司高层可以轻松查看、管理整个团队的销售情况,方便查看复盘,极大地提高工作效率。
3、易电销宝自动拨号助手
它是一款多功能外呼软件,通过电话销售就可以轻松拓展客户。它的快速短信回访功能,化身成了手机管家,迅速提高用户满意度。他还有稳定通话功能,智能选择通话线路,优化通话质量,给予你最专业服务。
4、电销云呼叫
它是一款拥有多种外呼方式的外呼系统软件,卡1卡2随意拨打拨打、双卡轮拨、单卡预警、高级模式、IP拨号等。它的号码导入方式也是多样化,支持Excel、txt、qq、vx等。它的统计功能强大,会记录已拨通、已拨打、近期拨打号码。
5、拨号多多
这款app拥有自动拨号、智能导入、快速拨号、数据安全等功能,它可以轻松实现自动外呼功能。打开摄像头扫一扫,就能快速拨打号码。而且它的通话数据只存在本地,没有隐私泄漏的风险。
6、电话助手
它主要为以电话销售方式为主的公司提供服务,它可以对呼出的号码进行智能监控,避免频繁呼出相同号码对客户的困扰。还可以完整地记录客户资料和联系情况,客户状态及跟进情况一目了然。实时同步外呼记录,提高工作效率。
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外呼系统是什么?将简单的打电话行为融入一整套系统中,使得电话销售效率更高。集规避封卡、数据统计、客户管理、通话录音、批量处理于一体的CRM客户管理系统。
1.解决封卡问题
这是大家选择外呼系统最主要的因素,因为如果自己去打,就会因为高频呼出的问题导致封卡。多少算是高频呢?没有明确是规定,但以我们经验来看,一天呼出30通陌生号码就有可能被封。而用了外呼系统呢?一天300通也没有任何问题,这就是专业!
2.客户管理问题
绝大部分的外呼系统系统,都带有CRM客户管理系统,可以将号码批量的导入,把已经打过的、没有打过的进行分类,将客户的质量进行分类管理和标记,把高投诉的号码自动过滤出来等等,这些功能都是很实用的。
3.特殊行业线路
有一些行业是不允许外呼的,比如说金融、酒水等,所以你必须用外呼系统,就算你的呼出量不算多也必须用。并且,很多的外呼系统都做不了这些行业,只能用专线来开,这就是专业。
外呼系统有哪几种?
第一中:AXB模式
也叫中间号模式,A是你自己,B是客户,X是系统的中间号,表面上看是你(A)打给客户的电话,实际上你是打给了X这个中间号,然后由X再打给客户(B)的,不管你打多少通电话,实际上你只给X这一个号打了,避免了高频的问题,所以没有了封卡。
第二种:回拨模式
也是转换了打电话的方式,你打出去的时候,系统反过来打给你,你由打电话的变成了接电话的。你跟客户都处于接电话的状态,你压根儿没有呼出记录,谈何高频呢?这种也能解决封卡的问题。
第三种:云呼模式
这是针对中大型公司的,运营商拿出来的专线,就是专门做外呼的。你都不用办卡,全国各地的号码随意选择,封卡的概率?几乎接近0封卡,万一封了怎么办?没关系,可以迅速给你换一条线路接着打,彻底告别封卡问题。
其实,这三种模式都不错,各有优势和不足。没有最好的,只有最适合自己的。欢迎有兴趣的朋友来咨询了解,做最有利于你的线路规划。
现在市面上做外呼系统的很多,这个不限于哪个地区做,即使是广东地区也可能是签的代理外呼公司,主要看你做什么行业,可以根据你这边外呼业务给你推荐,首选外呼系统是要符合自己业务需求,使用时候要稳定,其次就是简单专业化及售后服务。
好的电销系统都是系统+线路,这样系统才稳定,用什么样系统线路,是根据你的行业报备这边,再审核你所做的业务给你相应的系统线路。
沃创云会就很好呀,这家公司深耕通信领域业务多年,已与三大运营商在内的众多线路供应商达成长期的合作,其系统搭载的都是专属电销的外呼线路,不受通讯行业高频规则限制,可以确保企业能够长期稳定高频外呼,具体可以百度一下。
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