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卡信互客 2023-04-26 261
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外呼系统的功能多样,基本能满足企业业务发闹蠢展的需求,它的功能有外呼任务、工单创建、数据权限管理、服务总结、满意度情况、IVR信息交互验证等等等。
一、外呼系液毕陪统的功能介绍
1、外呼任务
外呼数据可以一键导入,管理员可自主进行外呼任务的创建、编辑和删除,发起外呼时可将外呼号码分配到指定座席人员。
2、工单创建
对于解决不了的客户问题,客服可以直接在弹屏页创建问题工单,转给VIP客服或者协调 企业内部资源,协同处理,工单触发可以选择定时触发或条件流转触发。
3、数据权限管理
自定义设置电销组的组织架构,不同的身份自动赋予对外呼任务和数据的不同权限,实现任务数据的分离和统一管理,保证组织业务的清晰分工运转。
4、服务数冲总结
客服人员可根据需要对每通来电进行小结,包括来电咨询的所属业务、业务类型、处理状态等,服务小结的字段可自定义。
5、满意度情况
用户与客服通话后,系统自动提示对该服务质量给出评价,如:满意、不满意,可按坐席维度,查看通话记录的满意度情况。
6、IVR信息交互验证
IVR导航中,支持通过按键输入进行信息验证(如身份验证、号码验证、订单验证等)。
外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
预测型拨号
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户芦游应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量液轿查号、拨号、等待震铃的时间,从而陪埋销大大提高效率。
电销人员使用外呼系统能够高效开展工作,其中主要优势:
我们选择的智能外呼系统是模拟真人声音,设置好电话话术。它会在你设定时间段、频次里去触达意向客户进行咨询。它会模拟语气助词,断句、停顿、被打断了会智能回应客户的问题。
潜在客户进行分类,将不同意向程度的客户进行分类。
智能机器人拨打过后,会将它拨打过的客户留下记录,并进行分类。我们销售人员直接进一步更进意向客户,去做客户开发。避免重复拨打客户,并排除没意向的客户。
通话录音转文本
机器人拨打后的客户,可以直接查看,它会将通话录音转成文本。这样能够直接了解到客户的情况和提出的需求。
外呼系统不会存在封号的情况,系统里还有crm客户管理工具,数据做到可视化管理,帮助销售提高工作效率。
市面上这类薯慧软件很多,建议大家按照所在行业和企业模式去做选择,不要盲目跟风。若你选择出一两款意向度较高的系统,正在抉择不知道选哪一款时,可以先问服务迟嫌商要免费的试用版,或者真实演示来观察效果。
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电销外呼的原理,主要还是通过改变原本一对一的线路。运液咐营商给我们提供一条新闹尘纯的线路,我们呼出兄基到平台某虚拟号,虚拟号在播给客户,等于我们一天给虚拟运营商重复拨号,所以我们的电话卡不会被停。
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