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卡信互客 2023-03-03 175
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一、外呼功能模块——自动外呼
自动外呼系统通过对导入的客户资料数据设置外呼的启动时间段、呼叫间隔频率、呼叫次数、接通后的后续处理方式等条件，系统自动根据该任务的客户列表进行调度并完成向外拨打电话，是电话外呼营销系统的一个重要功能。
自动外呼系统分为预览式外呼系统和预测式外呼系统。其中预览式外呼系统推送客户信息后由坐席人员预览后选择是否发起呼叫，坐席挂断后自动挑选下一个用户，整个过程需要坐席人员确定发起或挂断；预测式外呼是通过大数据对号码接听率进行预测，例如通过是否空号、关机状态、固话／手机本地等过往接通率进行分析，让外呼人员每通电话不浪费。这种方式是预览式外呼的效率2倍以上，是普通拨号的效率4倍以上。另外还降低了通信费用和骚扰率，与自动外呼对比，更具人性化，客户体验更好。
二、营销功能管理模块——销售管理
1、客户关系管理：从拨打第一通电话到成单，电销过程中有很多信息需要记录，比如客户资料、通话录音、通话记录等，而这些数据的管理离不开CRM，CRM是电销系统中非常核心的功能，所以目前市场上所有的呼叫中心都是有CRM的，并且也是最基本的功能，当然如果要想更好管理客户关系，最好还是使用专业的crm系统，可以与呼叫中心系统对接。
2、公海管理：呼叫中心系统的公海就是一个公有的客户池，公海管理员可对公海进行权限设置，包括设置申领上限、回收条件等。例如将长时间没有坐席跟进的商机回收至公海。公海管理一是让销售跟进过程更有节奏，帮助提高销售人员的跟进商机的积极性；二是提高线索的利用率，让企业客户数据流转起来，扩大客户数据的价值。
3、销售人员管理：电销外呼系统的一大功能是针对销售人员的管理，营销管理者可以通过销售人员的电话情况、拜访结果，及时了解业务的跟进情况，全面掌握销售人员工作状态。此外，在传统呼叫中心中，质检是电销团队最重要的工作之一，它可以有效帮助管理者评估服务质量和找到问题销售，但长期以来因为录音的特殊性，不能对其进行机器质检，使它成为了一项非常耗费人力的工作，并且质检率非常低，不能评估每一通电话。但人工智能技术的成熟，则解决了此难题，利用智能语音质检对录音进行100%质检，分析出一通电话的通话质量和通话占比，对关键字、话术、业务等进行全维度质检，节省质检人员80%-90%的时间，效率大大高效。
电话销售是一个相对比较成熟的行业，如果真正要提高电销团队效益，必需从方方面面一起入手，所以作为一名电销团队的负责人，选择适合电销团队的呼叫中心系统是一件极其重要的工作，好系统不仅可以帮助电销团队降低骚扰率、投诉率，还能提高工作效率、人员水平，最终真正实现提高整个团队的效益
电销系统 不仅可以进行自动外呼，还可以实时记录客户信息。随着社会竞争力的提高和人力成本的急剧增加，越来越多的公司开始使用电销系统。
电销系统 一般具有亲密的绩效考核和账单统计功能，可以方便地生成销售清单，以便随时检查个人绩效和激励员工。例如，千 呼电销系统 独特的一键标记功能可随时检查关键客户动态，用一键标记通话情况，并生成日志帮助您随时检查。
电销系统 的优势明显，自动外呼，智能对话，自动记录，主动分析，生成报表。
千 呼电话 机器人 有详细介绍。
千 呼电销系统 不仅可以随时检查通话记录，还可以检查标记的目标客户和员工的工作状态。通过电话营销呼叫系统，可以方便地统计销售和客户服务的电话量和通话时长，生成各种排名，有效地管理和跟踪客户，制定销售任务，有效地监督和激励员工，并自动呼叫，从而确保正确拨号，各种特色功能也可以帮助公司提高绩效。由于其优势，越来越多的销售公司开始使用电销系统。
在当今激烈的销售市场竞争中，许多企业已经开始将电话作为一种重要的销售手段，这一过程被称为“电话营销”。电话营销服务是为企业建立一个集售前、售中、售后为一体的互动营销中心，与客户进行一对一的营销。为客户提供各种服务，如新业务访问、积极营销、节日 / 生日祝贺、投诉满意度回访等。
千 呼电销系统 的特点：
1. 多个呼出电话
千 呼电销系统 提供三种呼出模式，可以单独使用，也可以综合使用。用户可以根据自己的需要进行合理配置，充分发挥系统和代理的主动性和工作能力。
1. 手动呼出
系统将根据一定的规则将号码库中的号码分配给不同的 座席 ， 座席 可以查看这些号码的所有当前数据记录，并决定单击呼叫按钮呼叫或选择下一个号码。
2. 自动呼出
根据 座席 的空闲状态，系统自动从呼出号码库中选择一个号码呼叫，并在接通后将其转发给 座席 。
3.IVR 出站呼叫
IVR 出站服务是指系统成功连接用户后，向用户播放相应的业务介绍语音。在收听期间，用户可以选择以交互方式完成订单，或者向人工代理询问更多信息。
第二，支持远 端座 席
远 端座 席的引入大大提高了电话营销系统应对突发事件的能力。必要时，系统可以快速呼叫远程代理并提供足够的人力资源。
第三，统计分析功能
系统拥有各种统计功能，可以统计分析各类数据。
第四，整体录音功能
系统可以记录所有或单个代理的整个会话，以便在必要时使用，记录的存储时间由系统设置和磁盘空间决定。通过统一呼叫和拨打客户服务号码，实现统一的客户服务界面、统一的热线功能和统一的服务标准，从而集中接受客户的业务需求，为客户提供一个无形的综合服务窗口。
第五，支持多种服务共存
该系统可以将资源同时分配给多个企业进行电话营销。分配给企业的席位和渠道资源只能用于企业的销售，企业之间不存在跨线或资源竞争。
企钉电话销售系统具备点击外呼、语音群呼、外呼按键记录，语音群呼转人工，外呼自动转人工等多达18种外呼方式；录音，随时收听下载，支持号码去重、过滤、分配、归属坐席、回收和隐藏等；程控交换、企业聊天、订单签审，内部交流、办公协作、来电弹屏、语音留言、手机漫游等。主要看产品的设计逻辑和页面使用习惯适不适合自家公司吧。
点进个人信息有联系号码，亮剑外呼系统简单点说：1.号码批量导入，自动拨号，节约手动拨号时间。
2、 自动筛号功能，一次性过滤重复、停机、空号等无效号码。
3、 电话录音，避免员工飞单、打私人电话、业务备忘、成功案例分享。
4、 客户分类，能及时通过电话操作及时记录有意向客户信息，方便客户跟踪
外呼系统非常好理解，就是用于对外呼叫的系统，电销只是它的其中的使用场景之一，除了带有销售性质，它还可以用于通知类、调查类或者回访类的业务。
一般的外呼系统主要有客户关系管理、 坐席监控管理、外呼的一键拨号、来电弹屏、通话录音存储、报表导出、短信通知、号码隐藏及批量外呼等。
然后外呼系统和手动拨打电话有什么区别呢？
区别非常大，手动拨打电话，一个手机号码11个数字，一个电话号码5—12个数字不等，也就是说，手动拨打十个号码，我们可能要按键上百次，生手可能还会错按得重来，效率很低的，并且成功接通，沟通后，我们所有内容还得手动对客户进行打标归类，同时还得手动登记沟通过程，效率非常之低。
对于管理者来说，你压根无法监控到你的坐席人员是否在摸鱼，也很难对员工的成功进行精确统计。
但是外呼系统在拨打动作、信息登记及员工管理这块是非常高效且精确的。
首先坐席可以批量导入客户信息，然后系统会有空号筛除的功能，剔除无效号码，再一键拨号，就可以与客户建立对话，同时，一般外呼系统有来电弹屏、用户画像、知识库辅助等功能，让沟通更高效精确。
对于管理者来说，坐席监控、统计报表、权限设置、录音质检等功能，也非常有利于管理者对业务进行复盘及员工绩效进行评定。
综上，从业务流程、呼叫效率及本身的管理来说，外呼系统和手动拨打电话存在着相当大的差别。如果真的需要做电销或者外呼业务，建议用系统来支撑你们的工作，而非手动拨号，原始管理。
一般外呼系统是按年收费，几百元不等，也有一些企业只要你采购他们的线路，就不收费。形式多样，大家如要采购，可以多方对比。
你好，外呼系统的功能基本为表格形式导入名单，自动拨号，员工的绩效统计，客户的管理，录音这些功能。
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